Szerző: Boros Balázs

A szoftver audit és a licenc-optimalizálás ma már nem pusztán compliance kérdés: közvetlen költségcsökkentési potenciál rejlik benne, főleg vegyes (on-prem, SaaS, IaaS/PaaS) környezetben. A Flexera (SAM/ITAM) eszközeivel átláthatóvá tesszük a felhasználást, azonosítjuk a túllicencelést és az alullicencelés kockázatait, majd konkrét megtakarítási javaslatokat adunk.

Célunk, hogy gyors ROI-t érjünk el: csökkentjük a felesleges kiadásokat (pl. inaktív SaaS-előfizetések, párhuzamosan futó modulok, nem megfelelően méretezett licencek), miközben csökkentjük az auditkockázat a nagy gyártók esetén, például Microsoft, Oracle, SAP, Adobe.

Miért fontos a szoftver audit 2025-ben?

A hibrid IT-környezetekben a licencelés modellek összetettek, miközben a szervezetek egyre több felhőszolgáltatást és előfizetéses eszközt használnak. Ez három kihívást hoz: költségkontroll, compliance és biztonság. A Flexera segít összehozni a különálló adatforrásokat (adatközpont, végpontok, felhő, SaaS), így döntésképes képet kapunk a tényleges felhasználásról és a felesleges kiadásokról.

  • Költség: azonosítjuk a kihasználatlan licenceket, túlméretezett csomagokat, duplikált eszközöket
  • Compliance: csökkentjük a gyártói auditok pénzügyi kitettségét
  • Biztonság: láthatóvá válnak a nem támogatott/verzió-elmaradt szoftverek, ami támogatja az IT security megoldások beavatkozásait

Mit tud a Flexera a gyakorlatban?

A Flexera platform (SAM/ITAM) célja, hogy normalizálja a leltáradatokat, összepárosítsa a telepítéseket és a licenceket, majd kiszámolja a valódi felhasználást és költséget.

Tipikus területek:

  • Datacenter szoftverek: kiadás- és kihelyezés-optimalizálás (pl. CPU/CORE, virtualizáció, cluster-szabályok)
  • Microsoft 365 / Google Workspace / Adobe: inaktív és alulhasznált előfizetések elhagyása vagy alacsonyabb csomagra váltás
  • SaaS portfólió: árnyék-IT, párhuzamosan használt eszközök (chat, online meeting, projektmenedzsment), inaktív felhasználói fiókok, indokolatlan prémium opciók”
  • Felhő (IaaS/PaaS): BYOL/RI/Savings Plans lehetőségek feltérképezése és jogos licenc-átváltás

Az eredmény: tényszerű licencpozíció (ELP), priorizált megtakarítási lista, rövid- és középtávú javaslatok, mindez vezetői összefoglalóval.

Tipikus kockázati és megtakarítási pontok

  • Microsoft: M365 előfizetés-kezelés, on-prem Server/SQL licencek kezelése virtualizált környezetben
  • Oracle: virtualizációs szabályok félreértése, opciók/pakkok támogatás megszűnése ellenére számlázott használat, auditkockázat
  • SAP: indirekt hozzáférés (Digital Access) és mérési anomáliák
  • Adobe: alulhasznált prémium csomagok
  • SaaS: duplikált eszközök (chat, meeting, PM), inaktív accountok, felesleges enterprise opciók
  • Felhő: BYOL kontra on-demand licenc, instanceméret-optimalizálás

Auditálás lépései

1

Előkészítés

Célok, vizsgálati kör, kritikus gyártók és rendszerek meghatározása, adatforrások beazonosítása.

2

Adatgyűjtés

Leltár és felhasználási adatok összegyűjtése (végpontok, szerverek, SaaS, felhő), integrációk beállítása a Flexerában.

3

Elemzés

Telepítések és licencek összerendelése, metrikák értelmezése, compliance és költségkép felrajzolása.

4

Riport és ütemterv

Végleges ELP, megtakarítási lehetőségek költségcsökkentési prioritással, „quick wins” és középtávú kezdeményezések.

5

Megvalósítás

Licencek átrendezése, szerződésmódosítások előkészítése, beszerzési támogatás, hálózati audit-ból érkező kontrollok összehangolása.

Az IT- és pénzügyi vezetés végig átlátható KPI/KRI riportokat kap, hogy a döntések üzletileg alátámaszthatók legyenek.

Árazás és megtérülés

Alapszolgáltatásunk előre meghatározott körre, fix díjjal érhető el. Igény esetén opcionális kiterjesztések is választhatók (pl. további gyártók bevonása, bővített SaaS-portfólió, felhő-költségek mélyebb elemzése), melyeket idő- és ráfordítás-alapon számítunk fel. A fókusz a mérhető értéken van: igazolt megtakarításokon, kockázatcsökkentésen és az egyértelmű végrehajtási felelősségen.

  • Gyors megtérülés: inaktív/redundáns licencek kivezetése, csomagváltás, szerződés-átstrukturálás
  • Középtáv: architektúra- és metrika-optimalizálás (pl. virtualizációs szabályok, BYOL stratégiák)
  • Hosszú táv: a SAM/ITAM folyamatok beépítése a pénzügyi tervezésbe és a beszerzésbe

Kapcsolódás a hálózati és biztonsági auditokhoz

A szoftver-licenckép valójában üzemeltetési és biztonsági beállítások eredője. A Hálózati audit során feltárt konfigurációs és lifecycle problémák (pl. elavult komponensek) közvetlenül befolyásolják a licencmegfelelőséget és a kockázati profilt. Ezért az auditjaink összehangoltak: a SAM/ITAM megállapítások és az IT-security kontrollok ugyanarra a riportstruktúrára kerülnek, egységes ütemtervbe rendezve.

Gyakori kérdések

Mennyi idő egy Flexera alapú szoftver audit?

Környezettől függően jellemzően 3-8 hét (adatgyűjtés, elemzés, riport, roadmap). Több gyártó és felhő esetén hosszabb lehet.


Kell-e üzemszünet vagy kliensoldali telepítés?

Nem igényel üzemszünetet, az adatgyűjtés agent/agentless mixben, üzem közben történik, egyeztetett ütemezéssel.


Milyen megtakarítás várható?

Tapasztalat szerint a nagyvállalati portfóliókban 5-20% éves szoftver- és SaaS-költségcsökkenés is elérhető, de a tényleges érték a kiinduló állapottól függ.


Összehangolható a beszerzéssel és az IT-securityval?

Igen. A javaslatok végrehajtásában beszerzési és IT-security csapatunk is támogat.